Como calcular juros ou aplicar desconto sobre um título
Após cadastrado um título no módulo financeiro - seja ele a pagar para um fornecedor ou a receber de um cliente - por segurança, o Sistema Gestor não permite que o saldo seja alterado.
Porém, existem situações onde isso se faz necessário, como por exemplo: na cobrança de juros, ou nos descontos sobre o título. Nestes casos, você pode fazer uma transação financeira informando o valor pago pelos juros, ou o desconto recebido (ou concedido no caso de titulos a receber).
Como informar o valor dos juros em um título pago em atraso:
Para fins didáticos, vamos fazer uma simulação de um título a pagar para a Cia de Energia Eletrica, no valor original de R$.181,26 - vencido em 16.09.2008 e pago em 26.09.2008. O valor dos juros cobrado pela Cia de Energia pelo atraso de 10 dias foi de R$.3,28.
1. Acesse: Menu Principal | Cadastros | Fornecedores
2. A tela de Fichas Cadastrais será exibida. Localize o fornecedor (Clicando em Localizar)
3. Uma vez selecionado o Fornecedor, clique na página "Títulos":
4. A lista de todos os Títulos em Aberto, que você tem com este fornecedor será exibida na grade de listagem.
5. Selecione o título que você deseja fazer o pagamento, e clique no botão de movimentação (simbolizado por um ícone amarelo com a imagem de um cifrão).
6. Será exibida a tela de movimento financeiro do título.
7. Escolha a transação "Pagamento de Juros", e informe o valor a ser aumentado no saldo - ou seja: o valor dos juros cobrado pelo atraso - Neste exemplo = R$.3,28
8. Após preencher os dados (transação, data do movimento, valor em R$), clique em "Movimentar".
9. Observe que o Saldo do título será ajustado de acordo com o valor que você informou. Neste exemplo, o valor original era R$.181,26, e com o acréscimo do juros R$.3,28 - O novo Saldo será de R$.184,54.
11. Caso queira prosseguir e fazer o pagamento do título, agora com o saldo reajustado, Clique em "OK" confirmando o código do título:
12. Os dados atualizados do título serão carregados na tela de movimentação.
13. Preencha os dados de pagamento e clique em "Movimentar".
14. Pronto, o título está totalmente pago - seu saldo agora é R$.0,00.
15. Clique em "Sair" para fechar a tela de movimentação e voltar para a listagem dos títulos em aberto do fornecedor.
Dica: O exemplo acima demonstra o acréscimo de juros em um título a pagar. Porém o processo é exatamente o mesmo para os títulos a receber - mudando apenas a forma de acesso: Acesse: Menu Principal | Cadastros | Clientes.
Como dar desconto em um título:
O processo de desconto é semelhante a uma cobrança de juros, e a única diferença diz respeito a Transação Financeira que será utilizada. No exemplo a seguir vamos simular o pagamento antecipado de um título. Seu valor original é R$.180,00, mas o fornecedor nos oferece um desconto de R$.10,00 se ele for pago antecipadamente.
16. Repita os passos 1 a 6 acima, até que seja exibida a tela de movimentação do título:
17. Escolha a transação "Desconto Obtido", preencha com o valor do desconto, e ao final clique em "Movimentar".
18. Observe que o Saldo do título será ajustado de acordo com o valor que você informou. Neste exemplo, o valor original era R$.180,00, e com o desconto de R$.10,00 - O novo Saldo será de R$.170,00.
19. Caso queira prosseguir e fazer o pagamento do título, agora com o saldo reajustado, Clique em "OK" confirmando o código do título.
20. Os dados atualizados do título serão carregados na tela de movimentação.
21. Preencha os dados de pagamento e clique em "Movimentar".
22. Pronto, o título está totalmente pago - seu saldo agora é R$.0,00.
23. Clique em "Sair" para fechar a tela de movimentação e voltar para a listagem dos títulos em aberto do fornecedor.
Transações do título.
Seguindo os exemplos acima, o Sistema Gestor armazenou as Transações Financeiras - que nada mais é do que um histórico de tudo que aconteceu com o título. A seguir segue um roteiro com detalhes de como visualizar o histórico do nosso primeiro título deste exemplo, que era a conta de Energia Elétrica, a qual foi paga com juros.
1. Acesse: Menu Principal | Cadastros | Fornecedores:
2. Será exibida a Tela de Fichas Cadastrais dos fornecedores. Localize o fornecedor (Clicando no botão Localizar).
3. Clique na página "Títulos".
4. Por padrão, será exibida a listagem dos Títulos em Aberto. Porém o título que queremos pesquisar o histórico já se encontra liquidado, por isso, clique com o botão direito sobre a grade, e escolha a opção de filtragem: "Todos os títulos já quitados"
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5. Na grade de títulos, Selecione o título que você deseja pesquisar, e clique em "Acessar título".
6. Será exibida a tela do cadastro do título.
7. Clique em "F6 - Transações", e você visualizará a lista de todos os movimentos com o título selecionado.
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