Nota Fiscal - Como configurar o rateio de despesas

Ao gerar uma nota fiscal, além dos produtos existem algumas despesas adicionais, que serão somadas ao valor total da nota, como por exemplo: (IPI, Frete, Seguro, Despesas acessórias e valor do ICMS por Substituição Tributária).

Algumas empresas costumam cobrar estas despesas adicionais na primeira parcela da nota fiscal, algumas  preferem cobrar apenas na última parcela, e outras preferem simplesmente dividir entre todas as parcelas, de maneira igual.

 

O Sistema Gestor permite que você configure o modo como é feito este rateio na nota fiscal. Por padrão o sistema segue configurado para dividir de maneira igual entre todas as parcelas, ou seja: o IPI por exemplo, será somado ao total dos produtos e dividido pelo número de parcelas.

 

Veja como configurar:

 

1. Acesse: Menu Principal | Gerência | Configurações do Sistema.

 

 

2. Selecione a página "Nota Fiscal / Dados".

 

3. Escolha a forma como o sistema deve efetuar o rateio das despesas adicionais:

 

 

4. Ao finalizar, clique em "Gravar".

 

Como recalcular uma nota fiscal já gerada.

A nova forma de rateio que você configurar, apenas terá validade para as novas notas fiscais a serem geradas pelo sistema. Caso você necessite recalcular uma nota fiscal já gerada pelo sistema, siga os passos abaixo:

 

1. Acesse: Menu Principal | Faturamento | Notas Fiscais | Cadastro de notas fiscais

 

 

2. Será exibida a tela de notas fiscais. Por padrão será automaticamente exibida a última nota fiscal gerada pelo sistema. 

 

 

3. Caso a nota exibida não seja a que você precisa recalcular, Localize sua nota clicando em "Localizar".

 

 

4. Clique em Recalcular, para que o sistema faça o rateio seguindo as configurações atualizadas.

 

 

5. Pronto, a nota fiscal foi recalculada, e o rateio das despesas adicionais foi feito seguindo as novas configurações. 

 

6. Para ver o valor das novas parcelas, clique em "Próximo >>" até visualizar o parcelamento.