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Estoques e Mercadorias

Como ajustar o saldo de um produto no estoque? [Vídeo]

Durante o uso normal de um sistema de estoque, você vai se deparar com situações em que será necessário fazer ajuste no saldo do estoque de um determinado produto.

Para garantir a segurança e a integridade dos dados, o Sistema Gestor não permite que você simplesmente "altere" o saldo do estoque de um item, pois isso seria especialmente perigoso durante o dia-a-dia, e iria gerar uma série de inconsistências.

Toda e qualquer mercadoria possui uma "Ficha de Movimento do Estoque", onde cada entrada, saída ou ajuste fica registrada para pesquisas e acompanhamentos.

Para fazer o ajuste do saldo de um Produto, siga os seguintes passos:

1. Acesse: Menu Principal | Estoque | Lista de Produtos e Estoques;

2. A tela com a listagem de produtos será exibida.

3. Localize o produto no qual você deseja fazer o ajuste manual, preenchendo os campos de pesquisa e clicando em "F5 - Filtrar".

4. Selecione o item na grade de listagem, e clique em "F3 - Ajustar Estoque".

5. Será exibida a tela de ajuste da quantidade do estoque.

6. Preencha a nova quantidade em Estoque - No exemplo a seguir, vamos alterar o saldo do produto para 126 unidades.

7. Após fazer os ajustes que você deseja, Clique em Confirmar.

Dica: Para facilitar o trabalho de ajuste dos cadastros, Nesta mesma tela é possível você informar o tipo de código de barras, o nome do fornecedor e a referência do fornecedor para este produto.

8. Pronto. A quantidade de 126 unidades será o novo saldo para o produto deste exemplo.

Para ver o novo saldo na Ficha Técnica do Produto:

1. Acesse: Menu Principal | Estoque | Cadastro de Mercadorias.

2. Localize o produto que você deseja conferir a nova quantidade (clique no botão localizar).

3. Clique em "F6 - Estoque". Você verá automaticamente a grade de estoque com a nova quantidade:

4. Conforme explicado acima, o Sistema Gestor utiliza o conceito de Ficha de movimentação do estoque para cada produto individualmente. Isso faz com que todos os movimentos no saldo (entrada / saída / ajustes) fiquem registrados.

5. Clique na página "Histórico de Movimentação"

6. Na caixa de Seleção de Documentos do Estoque, escolha o documento que você deseja visualizar. Neste exemplo, escolhemos o documento "9001 - AJUSTE_E1".

7. Pronto, agora você verá o registro da movimentação de Ajuste.

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