Como cadastrar os insumos / componentes dos produtos. [Vídeo]

Se você fabricar ou fizer montagem de produtos, este tutorial vai lhe orientar no processo de cadastramento dos insumos (componentes) que você irá utilizar para criar um produto acabado.

Vamos exemplificar neste tutorial o processo de composição de uma caneta esferográfica que possui tinta, corpo acrílico, ponteira, tampa superior e tampa inferior.

 

Tópicos deste tutorial:
1. Cadastrando os insumos.
2. Cadastrando o produto final (produto montado ou produto acabado).
3. Informando a composição do produto final.
4. Como configurar um grupo para ser "Grupo de insumos".

Cadastrando os insumos.

Os insumos são tratados no sistema gestor como o restante dos produtos - ou seja: terão sua ficha cadastral individual, com preços de custo, controle do estoque, fornecedor, etc, tudo individualizado. A única orientação é que você os cadastre em um grupo específico - configurado para ser um grupo de componentes/insumos, para que não sejam impressos na lista de preços.

Para cadastrar seus insumos:

1. Acesse: Menu Principal | Estoque | Cadastro de Mercadorias.

2. A tela de Fichas Técnicas de Produtos será exibida.  Clique em "F2 -Incluir".

3. Preencha os dados de cadastro do insumo - iniciando pela escolha do Grupo, código do produto, descrição, etc.. 

4. Após finalizar o preenchimento do cadastro, pressione "F3 - Confirmar".

5. Pronto, o insumo está cadastrado. 

6. Você pode prosseguir cadastrando o restante dos seus insumos. Para isso siga os passos 2 a 4 deste tutorial.

Cadastrando o produto final (produto montado ou produto acabado)

1. Acesse: Menu Principal | Estoque | Cadastro de Mercadorias.

2. A tela de Fichas Técnicas de Produtos será exibida.  Clique em "F2 -Incluir".

3. Preencha os dados de cadastro do seu produto - iniciando pela escolha do Grupo, código do produto, descrição, etc.. 

4. Após finalizar o preenchimento do cadastro, pressione "F3 - Confirmar".

5. Pronto, o produto está cadastrado e você pode informar a composição.

Informando a composição do produto final.

1. Clique em: "(F9) - Composição".

2. Será exibida a tela contendo a composição do produto.

3. Clique em "Cadastro".

4. Será exibida a tela de cadastramento da composição.  

5. Clique em "Incluir".

6. Preencha as informações do componente:

Componente: Informe o código do insumo / componente - ou clique no botão de busca para localizar na listagem.
Qtde: Informe a quantidade do insumo para cada unidade do produto final. Neste exemplo que estamos desenvolvendo, para produzir uma caneta, são necessários 23 ml de tinta azul.
Considerar este componente para cálculo do custo: Marque esta caixa de seleção se você deseja que o custo deste componente seja considerado no cálculo do custo do produto final. 

7. Ao finalizar o preenchimento, clique em "Confirmar".

8. Pronto, o componente foi cadastrado. Você pode prosseguir cadastrando todos os insumos necessários para a montagem/produção do seu produto final, seguindo os passos descritos nos itens 5 a 7 acima.

9. Ao finalizar o cadastramento de todos, clique em "Sair", para voltar a tela da ficha técnica do produto. 

 

Como configurar um grupo para ser "Grupo de insumos".

Se você não costuma vender os componentes (insumos) individualmente para seu cliente, e não tiver necessidade de imprimir estes insumos em sua lista de preços, sugerimos que no momento da criação da ficha cadastrar, você os classifique em um grupo com uma configuração especial.

Veja como incluir um novo grupo, e configurá-lo para ser "Grupo de insumos":

1. Acesse: Menu Principal | Cadastros | Cadastros Auxiliares (Mercadorias) | Grupos:

2. Clique em "Incluir".

3. Preencha as informações relativas ao grupo de produtos:

Código: Informe um código numérico para o grupo. Este código deve ser único para cada grupo.

Descrição: Preencha com a descrição do grupo.

Unidade: Escolha a unidade padrão para este grupo.

Dica: Se em um mesmo grupo você tiver produtos de unidades distintas, informe neste campo qual a unidade mais utilizada para este grupo. No momento em que você inicia o cadastramento de uma mercadoria e escolhe um grupo, o sistema irá buscar no cadastro de grupos qual é a unidade padrão, facilitando portando o seu trabalho de digitação.

4. Informe o tipo de grupo como sendo: "Grupo de Componentes ou Insumos".

5. Clique em "Confirmar".

6. Pronto, o novo grupo que você criou está configurado como um grupo específico para componentes / insumos, e não será impresso na lista de preços.