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Objetivo:
Detalhar como efetuar as operações de movimentação do estoque (Entradas e saídas), e como consultar as movimentações efetuadas, saldos, etc...
Lógica utilizada pelo sistema para trabalhar com os estoques:
Toda e qualquer movimentação com o estoque, baseia-se em dois pontos importantes: Extrato histórico e Planilhas.
Planilhas:
Uma planilha nada mais é do que uma lista de produtos com referência / quantidade a ser movimentada no estoque. Todos os lançamentos no estoque obrigatoriamente possuem uma planilha ligada a ele. Um exemplo de planilha é aquela lista de produtos que você contou no seu estoque e vai “dar entrada do inventário”. Um outro exemplo é aquela lista de produtos que quebraram ou deterioraram durante a semana no estoque e você quer “dar baixa por quebra ou refugo”.
As planilhas podem ser de vários tipos, e para facilitar esse trabalho, criamos um mecanismo chamado de documentos de estoque, que são simplesmente os tipos de movimentação que podem ocorrer com uma planilha de estoque:
Alguns exemplos de documento:
NF-ENT – Nota fiscal de entrada, serve para se dar entradas das notas que o fornecedor enviou quando você efetuou uma compra.
INVE – Inventário – documento utilizado para fazer o levantamento do estoque de alguns ou de todos os produtos.
QUEBRA – Quebra de produtos, documento utilizado para dar saída daqueles produtos que são inutilizados no estoque, ou mesmo refugados.
NF-SAI – Nota fiscal de saída, documento utilizado para dar saída de produtos via nota fiscal
CUPOM – Cupom fiscal, documento utilizado para dar saída de produtos vendidos através da tela de Frente de caixa.
Extrato Histórico:
Além do saldo de estoque dos produtos sempre atualizado, para sua maior segurança todos os movimentos ficam registrados num extrato individual para cada produto – como se fosse uma ficha de estoque com o histórico da movimentação daquele produto, de forma que a qualquer momento você poderá consultar esse histórico para saber que tipo de movimentos (Planilhas) ocorreram com este item. Esse recurso é muito útil para você identificar falhas ou divergências no estoque.
Na prática:
Imagine a seguinte situação: Você tem 10 garrafas térmicas em estoque, mas o sistema informa que tem 11, para poder identificar em que ponto pode ter ocorrido uma falha, tire um extrato das garrafas térmicas e confira se os lançamentos estão corretos.
Sobre este manual:
Este manual se divide em seis partes distintas, e que engloba os principais aspectos sobre a movimentação do estoque:
Parte 1 – Movimentação do estoque – Como dar entrada de uma nota fiscal de compra de um fornecedor.
Parte 2 – Movimentação do estoque – Outras movimentações do estoque – Outras entradas e saídas.
Parte 3 – Pesquisando no estoque por um determinado produto.
Parte 4 – Pesquisando no estoque por um determinado documento.
Parte 5 – Relatórios do estoque.
Parte 6 – Dicas e considerações sobre o estoque: