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4.5 Encerramento de Exercício |
  
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4.5 Encerramento de Exercício |
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Efetua o encerramento de um exercício contábil.
O plano de contas normalmente se divide em 4 grandes grupos:
| 1- | Ativo: Contas que representam os bens e direitos da empresa; |
| 2- | Passivo: Contas que representam as obrigações e deveres da empresa; |
| 3- | Receitas: Contas contábeis que representam as receitas; |
| 4- | Despesas: Contas contábeis que representam as despesas. |
Receitas e Despesas são as chamadas contas de resultado, e costuma-se zerar os saldos anualmente no Encerramento do Exercício. Tradicionalmente no Brasil, o encerramento de exercício ocorre dia 31 de dezembro de cada ano, mas nada impede que a qualquer momento você execute esse procedimento.
Encerrar o Exercício, no ponto de vista do sistema, nada mais é do que fazer um lançamento em cada uma das contas de resultado do grupo que você escolher, com o saldo inverso dessa conta, forçando o seu zeramento.
Por exemplo: Veja na figura 05 acima, o saldo da conta Energia elétrica é 1038,00 D, significaria dizer que no exercício de 2007 (01.01.2007 até 31.07.2007) você fez diversos lançamentos e gastou 1038,00 de energia elétrica. Ao fazer o encerramento do exercício contábil no final do ano, o sistema fará um lançamento de 1038,00 C - utilizando a conta de energia elétrica a CRÉDITO, para que o saldo seja de fato zerado, mas os lançamentos que ocorrerem durante o ano não serão eliminados.
Figura 06 - Tela de Encerramento de Exercício.
01 – Data Encerramento:
Informe a data para efetuar o encerramento – Como o sistema fará um lançamento para cada conta do Grupo selecionado, esta data de Encerramento que você informar será utilizada no lançamento.
02 – Grupo de Contas:
| • | Escolha um dos grupos de Contas Contábeis para fazer o encerramento; |
| • | Ponto importante: Você terá que disparar o encerramento para cada um dos Grupos de contas de resultado; |
| • | Por exemplo: se você utilizar apenas quatro Grupos de conta (Ativo / Passivo / Receitas / Despesas), necessariamente você irá encerrar os grupos RECEITAS e DESPESAS. |
03 – Contrapartida:
Escolha a conta de resultado que irá absorver os lançamentos para zerar as contas de resultado.