Manual do Gestor > Capítulo 4 - Contabilidade

Permite a manutenção dos lançamentos de valores nas contas contábeis.

Figura 03 - Tela de Lançamentos contábeis.

01 – Painel de dados do lançamento contábil:

Data: Informe a data em que ocorreu o lançamento contábil.

Lançamento: Número / Código do lançamento, gerado automaticamente pelo sistema.

Conta a débito: Informe o código reduzido da conta que deverá ser debitada. – ou pressione o botão de busca e pesquise na lista de contas.

Conta a crédito: Informe o código reduzido da conta que deverá ser creditada. – ou pressione o botão de busca e pesquise na lista de contas.

Valor: Informe o valor do lançamento.

Documento Nº: Informe o número do documento. Por exemplo: se você estiver digitando uma nota fiscal, informe o número da nota, ou algum outro número que identifique este documento que está sendo lançado (se existir). Essa informação irá facilitar a pesquisa de um lançamento tempos depois.

Histórico: Informe um histórico para este pagamento. Descreva o que for possível de maneira que ao ler este histórico você consiga compreender tempos depois o que ocorreu, sem ter que estar de posse do documento.

Alguns lançamentos ocorrem todos os meses (se você analisar vai perceber que em muitas empresas mais de 80% dos lançamentos ocorrem todos os meses), então você pode cadastrar todos estes históricos previamente – 02 - (veja mais adiante neste mesmo manual), e selecionar na lista, para agilizar a digitação.

Complemento: Caso o seu histórico seja insuficiente, ou você queira detalhar ainda mais as informações deste lançamento, existe o campo específico para complementá-lo.

Tesouraria: Informe a tesouraria adequada para este lançamento, caso você trabalhe com tesourarias financeiras.

Dicas e perguntas freqüentes sobre lançamentos contábeis:

01 - Duas contas

Lembre-se o sistema utiliza o método das partidas dobradas, dessa forma você deverá informar sempre duas contas envolvidas no lançamento – Conforme consta no exemplo acima.

02 - Débito ou crédito?

Quando sair dinheiro do CAIXA, ele será creditado, e a conta de DESPESA, será Debitada.

Quanto entrar dinheiro no CAIXA, ele será debitado, e a conta de RECEITA será Creditada.

03 - Porque eu DEBITO o Caixa quando entra dinheiro, e CREDITO quando sai dinheiro? Não está errado?

Está correto. O que ocorre é que popularmente utilizamos o termo “minha conta no banco está DEVEDORA”, querendo dizer que ela está negativa, e isso gera uma certa confusão.

O sistema Gestor.SYS utiliza a lógica da contabilidade comercial, e o método das partidas dobradas como explicado no início deste manual. Dessa forma para entender melhor o conceito, precisamos ver a natureza das contas:

•	ATIVO - são os bens e direitos da empresa - é de natureza DEVEDORA (e a empresa “deve” mesmo todos os bens para os seus donos).

•	PASSIVO – são os direitos e obrigações da empresa - é de natureza CREDORA (se você fizer uma compra em uma loja e ficar devendo para a loja, você terá feito um CREDIÁRIO, ou eles são seus CREDORES.).

Concluindo: tudo que pertence à empresa é um débito (que ela tem para com o dono da empresa), pois tem o dever de gerar recursos para remunerar o capital investido. O que não pertence à empresa é um crédito (por isso se sua conta estiver positiva o banco estará devendo para você)

Não se assuste, Esse conceito é de fato confuso a quem está iniciando com termos contábeis (que infelizmente tivemos que adotar no sistema para poder deixá-lo amplo):

04 - Lançamentos automáticos:

Em diversos pontos do sistema são disparados lançamentos automáticos na contabilidade. Por exemplo: ao efetuar uma venda a vista e informar o valor recebido do cliente em DINHEIRO, automaticamente o sistema irá fazer uma entrada no caixa, e este lançamento não poderá ser modificado pelo usuário, pois faz parte das regras de integração entre os módulos.

05 - Caixa:

O Caixa, tal e qual conhecemos, é uma conta contábil (chamada caixa e que tradicionalmente pertence ao grupo de Disponibilidades da empresa). Portanto, todos os lançamentos que você efetuou no caixa (Menu principal | Financeiro | Caixa), irá aparecer na tela de Lançamentos contábeis, e vice-versa.

06 - Procure seu profissional de confiança:

Em momento algum temos a pretensão de ensinar “partidas dobradas” ou qualquer outro conceito contábil, até porque não temos especialidade técnica nessa área. Dessa forma sugerimos que você entre em contato com o seu contabilista e peça para ele lhe assessorar na montagem ou revisão de seu plano de contas.