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3.1 Cadastrando usuários |
  
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3.1 Cadastrando usuários |
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Sobre as permissões de acesso – Por que usar?:
Em um ambiente de trabalho onde várias pessoas interagem com o sistema, é muito comum que cada pessoa seja responsável por uma área da empresa, ou por alguma atividade. Dessa forma você pode querer restringir o acesso a cada um deles, e o sistema trabalha com permissões, onde você vai informar o que cada usuário poderá fazer dentro do sistema.
Um exemplo muito comum, é não permitir que a pessoa que faz a venda no balcão, possa ver a tela de contas a pagar da empresa. Outro exemplo é a secretária que faz o cadastramento dos clientes, não pode ver o módulo contábil.
Imagine uma empresa com a seguinte situação de exemplo:
| • | O Usuário Pedro Álvares Cabral atende no balcão, e só faz vendas. Podemos ver que não é muito útil para ele ver as contas a pagar ou a receber. |
| • | O Usuário Cristóvão Colombo Jr, cuida apenas do financeiro. Dessa forma a ficha técnica de produtos por exemplo não tem utilidade para ele. |
| • | Dom João VI, é o gerente da empresa, e é a pessoa que diz quem pode fazer o que dentro do sistema. |
Vamos exemplificar a seguir o cadastramento de cada um dos usuários e suas permissões, e vamos considerar que você acabou de instalar o sistema, de modos que exista apenas o usuário padrão do sistema: Nota: Se este não for o seu caso, ou seja se você já tem usuários cadastrados, basta que você ignore a parte de inclusão deste roteiro e passe diretamente para o tópico das permissões:
3.2 – Cadastrando os usuários:
Acesse o sistema e entre com seu usuário e senha. Uma vez dentro do sistema, acesse: Menu Principal | Gerência | Usuários | Cadastro de usuários,
Figura 01 - Tela do cadastro de usuários do sistema
01 – Grade da lista de usuários:
Exibe todos os usuários cadastrados no sistema, e serve especialmente para você clicar (marcar) qual usuário você deseja alterar informações, etc...
# ID: Exibe o código interno do usuário, atribuido pelo sistema e que é utilizado como chave.
Nome do usuário: Exibe o nome do usuário no sistema, e que é utilizado na tela de login (Também chamado de NickName)
Validade da Senha: Exibe o prazo (em dias) de validade da senha do usuário. Quando este prazo expirar o sistema obrigará que o usuário mude sua senha.
Situação: Exibe a situação deste usuário, e pode ser:
Ativo: Indicando que o usuário está ativo dentro do sistema
Desativado: Indica que o usuário foi desativado, não sendo mais permitido o seu acesso.
São os botões para você controlar o cadastro de usuários. Por exemplo, caso você queira eliminar um usuário, clique na grade e aperte o botão EXCLUIR. Um outro exemplo é quando você quer alterar as permissões de um usuário, para isto, clique na grade sobre o nome do usuário e acesse a página de Detalhes do usuário (03).
03 – Página de Detalhes do usuário:
São os botões para você controlar o cadastro de usuários. Por exemplo, caso você queira eliminar um usuário: Clique sobre o nome dele na grade (01) e aperte o botão EXCLUIR.