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10.6 Prazos de pagamento |
  
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10.6 Prazos de pagamento |
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Os prazos de pagamentos são importantes dentro do sistema especialmente no momento de efetuar uma venda.
Acesse: Menu principal | Cadastros | Cadastros auxiliares (Gerais) | Prazos de pagamento.
Figura 10 - Prazos de pagamento.
01 - Informações básicas:
Descrição: Informe a descrição do prazo de pagamento. Observe que essa descrição somente ficará visível para você, internamente no sistema. para interpretar a diferença de dias entre as parcelas o sistema o utilizar a grade descrita no tópico (03).
% juros: Informe o percentual de juros a ser aplicado sobre o preço da tabela de vendas, sempre que este prazo for utilizado em uma venda para o cliente. Informe 0% caso não queira cobrar juros neste prazo de pagamento.
Por exemplo: Se o produto estiver com preço de venda em 1,00 na tabela de venda, e você utilizar um prazo de pagamento com 3% de juro, o valor unitário de venda do produto será: R$.1,00 + 3% = R$.1,03
02 - Vencimentos das prestações:
Quantidade de parcelas : Informe a quantidade de prestações deste prazo.
Diferença de dias entre as parcelas: informe a diferença de dias entre cada uma das prestações.
Primeira parcela vence em: informe a diferença de dias entre a data atual e o dia do vencimento da primeira parcela. Caso a primeira seja a vista informe 0.
Seguem alguns exemplos para facilitar o entendimento:
Descrição |
Quantidade de parcelas |
Diferença de Dias entra as parcelas |
Primeira parcela vence em: |
Entrada / 10 / 20 / 30 dias |
4 |
10 |
0 |
10 / 20 / 30 dias |
3 |
10 |
10 |
30 dias |
1 |
30 |
30 |
30/60 dias |
2 |
30 |
30 |
30/60/90 dias |
3 |
30 |
30 |
03 - Configurar grade:
Clique neste botão para ter acesso à tela de configuração da grade de vencimentos - demonstrada na figura seguir.
Observe que esta grade é configurada automaticamente pelo sistema e possivelmente você somente a utilizará para fazer alguns ajustes no prazo das parcelas ou para informar as transações contábeis automáticas.
Figura 11 - Grade de vencimentos.
3.1 - Informações:
Parcela: Informe o número de ordem da parcela. por exemplo (primeira, segunda, terceira ).
Prazo da parcela: Informe o número de dias entre a data atual e o vencimento desta parcela.
Transação contábil: Selecione uma transação contábil que será executada automaticamente no momento de criar esta parcela.
Observação importante: um exemplo da utilização das transações contábeis em uma parcela é quando você configura um prazo à vista e quer que o valor daquela parcela entre automaticamente no caixa.
3.2 - Reprocessar:
Clique neste botão para que o sistema exclua as informações da grade e as inclua novamente seguindo os dados que você informou na tela de prazo de pagamento exemplificado neste manual pela Figura 10.
04 - Vendas no balcão:
Clique na página “ vendas no balcão” para ter acesso as configurações de venda no balcão para este prazo - demonstrada na figura a seguir.
Figura 12 - Página de venda no balcão.
Utilizar este prazo na tela de venda no balcão: Marque esta caixa de seleção se você deseja que esse prazo seja utilizado no momento de encerrar um cupom fiscal ou não fiscal.
Setor no ECF (Cupom Fiscal):
Escolha o setor na memória de prazos do cupom fiscal correspondente a este prazo. Observação importante: este dado somente terá sentido se você estiver utilizando uma impressora fiscal.
Figura 13 - Página de configurações contábeis do prazo.
Nota fiscal: configuração do desdobramento deste prazo na nota fiscal.
Listar / desdobrar as duplicatas deste prazo na nota fiscal: marque esta caixa de seleção para que este parcelamento apareça na nota fiscal. por padrão ao incluir um novo prazo de pagamento o sistema já irá marcar esta caixa de seleção.
Frase no lugar do desdobramento: Informe que texto/frase você deseja que o sistema imprima na nota fiscal.
Dica: Esta caixa de texto somente ficará habilitada se você marcar para não o listar o prazo na nota. Um exemplo da utilização deste recurso é quando você configura um prazo de pagamento com muitas parcelas que não caberiam na nota fiscal. Por exemplo: Venda de uma máquina para pagar em dez anos ou 120 parcelas.
Integração com a contabilidade: Informe as contas contábeis de débito e crédito que deverão ser utilizadas no momento de encerrar um pedido utilizando este prazo. Observe que esta configuração é avançada e somente será utilizada se você estiver fazendo integração contábil com o sistema.
A sua utilização requer conhecimentos contábeis.